Denna integritetspolicy (nedan kallad "integritetspolicy") ger dig en översikt över de ändamål, rättsliga grunder och metoder enligt vilka bolag i LEI Register-koncernen (nedan kallat "LEI Code" eller "vi") behandlar personuppgifter. Dessutom förklarar integritetspolicyn vilka personuppgifter vi behandlar, beskriver lagringstider för uppgifterna samt dina rättigheter som registrerad och hur du utövar dessa rättigheter.
För att säkerställa en hög skyddsnivå för personuppgifter samt uppfyllandet av alla lagstadgade krav, följer LEI Code i hela sin verksamhet de krav som anges i den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (nedan kallad "GDPR") och annan tillämplig lagstiftning.
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är det bolag i LEI Register-koncernen, dvs. ett bolag inom LEI Register-koncernen som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter, baserat på ett avtalsförhållande eller ett förhållande före avtalets ingående, eller andra tjänster som erbjuds av bolaget och som du har använt eller avser att använda. Kontaktuppgifterna till alla bolag i LEI Register-koncernen finns här.
Om du har några frågor om behandlingen av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post info@leireg.se.
LEI Code behandlar dina personuppgifter endast i den minsta möjliga utsträckning som krävs för att uppnå de syften som beskrivs i detta avsnitt av integritetspolicyn. All behandling av personuppgifter har ett specifikt, begränsat syfte och en rättslig grund, som beskrivs i detalj nedan.
LEI Code kärnverksamhet är verksamheten som officiell registreringsagent för LEI-koder (Legal Entity Identifier), som används över hela världen för att identifiera en juridisk person. Denna verksamhet inkluderar tjänster som tillhandahålls juridiska personer i samband med registrering, förnyelse och överföring av en LEI-kod.
För att tillhandahålla dessa tjänster behandlar LEI Code kontaktuppgifter för företrädare för de juridiska personer som använder våra tjänster (för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress).
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i detta avsnitt är (beroende på stadiet för tillhandahållandet av tjänsten eller förberedelserna för detta) skyldigheten att uppfylla det avtal som ingåtts mellan LEI Code och kunden eller behovet av att vidta åtgärder innan respektive avtal ingås (GDPR artikel 6.1 b).
LEI Code och/eller våra avtalspartner kan skicka nyhetsbrev och andra meddelanden med post och via e-post till befintliga kunder och potentiella kunder (som också är juridiska personer) med hjälp av kontaktuppgifter som finns i offentliga källor (nedan kallade "nyhetsbrev"). Syftet med sådan databehandling är att presentera LEI Codes tjänster för potentiella kunder, att samla in återkoppling om våra tjänster och upplevelsen av vår service samt att förbättra våra affärsprocesser och vårt tjänsteutbud baserat på denna information.
Du kan avregistrera dig från nyhetsbrev som skickas till din juridiska person genom att trycka på knappen "avsluta prenumerationen" bredvid respektive nyhetsbrev (gäller för nyhetsbrev via e-post). Det är också möjligt att välja bort nyhetsbrev (både per post och e-post) genom att skicka oss ett meddelande med en begäran om detta, användande de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 1 i integritetspolicyn.
Den rättsliga grunden för att skicka nyhetsbrev är, beroende på den specifika situationen, den registrerades samtycke.
Observera att om den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är samtycke, påverkar återkallandet av det senare inte lagligheten av databehandling baserad på tidigare, giltigt samtycke.
Under vissa omständigheter måste vi behandla personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Detta inkluderar till exempel redovisningsskyldigheten, att svara på förfrågningar från myndigheter, skyldigheter som följer av reglerna för bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism samt att informera tillsynsmyndigheter och enskilda om (möjliga) överträdelser.
I sådana fall är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter vår rättsliga skyldighet (GDPR artikel 6.1 c).
Vi lagrar dina personuppgifter endast den tid som det är nödvändigt för de ändamål som anges i kapitel 2 i denna integritetspolicy.
Personuppgifter som behandlas för ingående och fullgörande av kundavtal
Sådana personuppgifter lagras i allmänhet under den tid som respektive kundrelation varar och fram till dess att eventuella rättsliga anspråk upphör att gälla. Personuppgifter som behandlas i samband med förhandlingar före avtalets ingående eller konsultation, som inte har lett till ingående av ett avtal (t.ex. uppgifter som behandlas under konsultation och prisförfrågningar), kommer att lagras i 5 år från slutet av de respektive förhandlingarna.
Personuppgifter som behandlas för marknadsföringsaktiviteter
Sådana personuppgifter kommer att lagras tills behovet av behandling upphör, men inte längre än till slutet av kundrelationen eller återkallandet av det samtycke som var den rättsliga grunden för specifika marknadsföringsaktiviteter (förutsatt att den rättsliga grunden för behandlingen var samtycke).
Personuppgifter som behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter
För att uppfylla rättsliga skyldigheter och under andra särskilda omständigheter kan vi behålla personuppgifter under en längre tid än vad som anges ovan, inklusive:
a) För att uppfylla rättsliga skyldigheter som LEI Code omfattas av.
b) Av redovisningsskäl.
c) Av skäl som hänför sig till realiseringen av eventuella rättigheter att göra anspråk.
Vi behåller t.ex. alla redovisningsdokument i original (t.ex. fakturor) i 7 år från slutet av det räkenskapsår under vilket den relevanta bokföringsposten gjordes. För att kunna framställa krav eller göra invändningar mot eventuella krav mot oss kan vi lagra personuppgifter i 5 år eller högst 10 år (vid avsiktlig överträdelse) i enlighet med preskriptionstiderna för krav och, i händelse av pågående tvister, tills de är slutligt avgjorda.
Utöver den databehandling som beskrivs ovan använder vi cookies på webbplatsen https://leireg.se (nedan kallad "webbplatsen"), vars syfte är att ge dig en bättre, snabbare och säkrare användarupplevelse. Cookies är små textfiler som lagras på din dator, smarttelefon, surfplatta eller annan enhet som du använder för att besöka webbplatsen. Cookies ger oss information om hur webbplatsen används, gör det möjligt för oss att sammanställa statistik över besök på webbplatsen, visa marknadsföringsinnehåll som kan vara av intresse för dig och säkerställa webbplatsens funktionalitet samt en hög standard på användarupplevelsen.
Webbplatsen använder följande cookies:
Absolut nödvändiga cookies
| Cookie | Syfte | Lagringstid |
| locale | Används för att lagra användarens val av språk och regionala inställningar. Det gör det möjligt för webbplatsen att presentera innehåll på det språk och i det format som användaren föredrar, vilket förbättrar surfupplevelsen. | session |
| XSRF-TOKEN | Används för säkerhetsändamål, särskilt för att skydda mot Cross-Site Request Forgery (CSRF)-attacker. Den säkerställer att varje begäran som skickas till vår webbplats är från en autentiserad användare och förhindrar obehöriga åtgärder på uppdrag av användaren. | 0 sekunder |
| laravel_session | Viktig för att upprätthålla sessionen för användare när de använder webbplatsen. Det gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg användarens val och åtgärder när de byter sida, vilket säkerställer en konsekvent och störningsfri surfupplevelse. | 0 sekunder |
| Cookie | Syfte | Lagringstid |
| SRM_B | Microsoft Advertising använder denna cookie för att skapa ett unikt ID för besökare. | 1 år 24 dagar |
| _uetsid | Microsoft Advertising använder denna cookie för att identifiera sessions-ID för en unik session på webbplatsen. | 1 dag |
| _uetvid | Microsoft Advertising använder denna cookie för att identifiera ett unikt, anonymiserat besökar-ID som representerar en unik besökare. | 1 år 24 dagar |
| Cookie | Syfte | Lagringstid |
| MUID | Clarity använder denna cookie för att känna igen unika webbläsare som besöker Microsofts webbplatser. Dessa cookies används för annonsering, webbplatsanalys och andra åtgärder. | 1 år 24 dagar |
| MR | Bing sätter denna cookie för att ange om MUID ska uppdateras. | 7 dagar |
| SM | Microsoft Clarity sätter denna cookie för att synkronisera MUID mellan Microsoft-domäner. | session |
| MR | Clarity använder denna cookie för att ange om MUID ska uppdateras. | 7 dagar |
| _ga_* | Google Analytics använder denna cookie för att lagra och räkna sidvisningar. | 1 år 1 månad 4 dagar |
| _ga | Google Analytics använder denna cookie för att beräkna besökar-, sessions- och kampanjdata och spåra webbplatsanvändning för webbplatsens analysrapport. Cookien lagrar information anonymt och tilldelar ett slumpmässigt genererat nummer för att känna igen unika besökare. | 1 år 1 månad 4 dagar |
| _clck | Microsoft Clarity använder denna cookie för att bevara webbläsarens Clarity-användar-ID och inställningar som är exklusiva för den webbplatsen. Detta garanterar att åtgärder som vidtas under efterföljande besök på samma webbplats kommer att kopplas till samma användar-ID. | 1 år |
| _clsk | Microsoft Clarity använder denna cookie för att lagra och konsolidera en användares sidvisningar i en enda sessionsregistrering. | 1 dag |
| CLID | Microsoft Clarity använder denna cookie för att identifiera första gången Clarity ser användaren på en webbplats som använder Clarity. | 1 år |
| _gcl_au | Google Tag Manager använder denna cookie för funktionen "Conversion Linker" - den tar information i annonsklick och lagrar den i en förstapartscookie så att konverteringar kan identifieras utanför landningssidan. | 3 månader |
| MSPTC | Denna cookie registrerar uppgifter om besökaren. Informationen används för att optimera annonsrelevansen. | 1 år |
| user_referer_url | Bestämmer källan till trafiken till webbplatsen. | 30 dagar |
| leivajutus_g | Bestämmer källan till trafiken till webbplatsen. | 30 dagar |
| leivajutus_m | Bestämmer källan till trafiken till webbplatsen. | 30 dagar |
| _uetmsclkid | Detta är Microsoft Click ID, som används för att förbättra noggrannheten i konverteringsspårningen. | 90 dagar |
Marknadsföringscookies
| Cookie | Syfte | Lagringstid |
| MUID | Bing använder denna cookie för att känna igen unika webbläsare som besöker Microsofts webbplatser. Dessa cookies används för annonsering, webbplatsanalys och andra handlingar. | 1 år 24 dagar |
| ANONCHK | Microsoft Clarity ställer in denna cookie för att ange om MUID överförs till ANID, en cookie som används för reklam. Clarity använder inte ANID och därför är detta alltid inställt på 0. | 10 minuter |
| IDE | Används i reklamsyfte av Googles DoubleClick. I syfte att mäta annonsens effektivitet och presentera riktade annonser för användaren används den för att registrera och rapportera användarens åtgärder efter att ha sett eller klickat på en av annonsörernas annonser. | 1 år |
Vilka cookies som används på webbplatsen kan ändras över tid. Genom att besöka webbplatsen samtycker du till användningen av cookies som är absolut nödvändiga för dess funktioner och ett separat samtycke till användningen av absolut nödvändiga cookies behövs inte. För användning av alla andra typer av cookies begär vi ditt samtycke via webbplatsen.
Du kan när som helst välja bort cookies genom att ändra webbläsarinställningarna på din enhet och radera dina sparade cookies.
Vi kan få personuppgifter från webbplatsbesökare och från användare av våra tjänster (till exempel om en webbplatsbesökare skickar in en begäran om registrering, förnyelse eller överföring av en LEI-kod via webbplatsen). Vi kan också inhämta personuppgifter om kontaktpersoner för potentiella kunder (juridiska personer) från Bolagsverket och andra offentliga källor.
Tillgång till de personuppgifter som beskrivs i integritetspolicyn ges endast till våra styrelseledamöter och anställda för att de ska kunna fullgöra sina specifika yrkesmässiga skyldigheter. Till exempel behandlas uppgifter relaterade till förfrågningar om registrering av LEI-koder av kundservice och verksamhetsspecialister för att utföra deras specifika arbetsuppgifter.
I vissa fall kan tjänsteleverantörer som tillhandahåller specifika tjänster till oss (t.ex. IT-tjänster, bokföringstjänster, nyhetsbrevstjänster) också ha tillgång till personuppgifter i begränsad omfattning.
Vi överför i allmänhet inte personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om sådana överföringar är oundvikligt nödvändiga för att uppnå de syften som beskrivs i kapitel 2 i integritetspolicyn kommer vi dock endast att överföra personuppgifter till sådana mottagare utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet vars hemland säkerställer en adekvat nivå av skydd för personuppgifter (Europeiska kommissionen har offentliggjort ett beslut om skyddsnivån i detta avseende) och/eller motsvarande skyddsnivå kan uppnås genom lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. genom användning av standardiserade dataskyddsklausuler och/eller bindande företagsregler.
I samband med LEI Code behandling av dina personuppgifter har du följande rättigheter enligt vad som anges i GDPR:
Du har rätt att begära information om huruvida vi behandlar uppgifter om dig och i så fall vilka personuppgifter, på vilken rättslig grund och på vilket sätt vi behandlar uppgifter om dig. Du har också rätt att begära en kopia av de personuppgifter om dig som behandlas.
Du har rätt att begära att vi rättar eventuella fel i dina personuppgifter (t.ex. om dina personuppgifter har ändrats). Denna rätt kan utövas om de personuppgifter vi behandlar om dig är ofullständiga, inaktuella eller på annat sätt felaktiga
Du kan begära radering av dina personuppgifter om:
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter:
Du har rätt att invända mot allt automatiserat beslutsfattande från vår sida och mot behandling av personuppgifter som rör direktmarknadsföring.
Om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av samtycke eller en skyldighet som följer av ett avtalsförhållande mellan oss, har du rätt att kräva att vi tillhandahåller dig dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt format och i maskinläsbar form. Om det är tekniskt möjligt har du också rätt att begära att vi överför personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig som du har angett.
Om den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Observera att återkallande av samtycke inte påverkar lagligheten av tidigare databehandling, som baserades på giltigt samtycke.
För att utöva de rättigheter som beskrivs ovan, vänligen kontakta oss på info@leireg.se. Observera att den registrerades rättigheter inte är absoluta och att vi för varje begäran måste bedöma om och i vilken utsträckning tillämplig dataskyddslagstiftning tillåter oss att tillgodose din begäran. Vi kommer att besvara din förfrågan inom en månad från mottagandet. Om det inte är möjligt att besvara förfrågan inom en månad kan vi förlänga svarstiden med ytterligare två månader och informera dig om förlängningen av svarstiden och skälet till den inom en månad från det att vi mottog begäran.
Om du har några frågor eller klagomål om behandlingen av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post info@leireg.se. Vi kommer att svara dig inom en månad från mottagandet av frågan eller klagomålet.
Om du inte håller med om det svar du fått har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsinspektionen (adress: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby; e-post: dt@datatilsynet.dk; telefon: +45 33 19 32 00) eller till respektive dataskyddsmyndighet i ditt hemland.
Information om andra dataskyddsmyndigheter i Europeiska unionen finns här.
Vi strävar ständigt efter att säkerställa att både den databehandling vi utför och den tillhörande dokumentationen är enkel, tydlig och öppen samt uppfyller alla de krav som ställs i lagstiftningen och bästa praxis för dataskydd. Därför uppdaterar, förtydligar och förbättrar vi regelbundet denna integritetspolicy.
Du kan alltid hitta en uppdaterad version av denna integritetspolicy på vår webbplats.
Senast uppdaterad: 2024-02-08
Våra kunder älskar oss
Nedan följer några uttalanden från Trustpilot om varför våra kunder använder leireg.se
Snabb service. Beställde kod torsdag kl. 11:30. Mottog kod fredag kl. 10.16. Fick ett servicemeddelande direkt efter att jag hade beställt, så att de kunde försäkra sig om att jag inte hade några frågor och...
Bra service och snabb behandling. Jag fick Lei-koden efter 5-6 timmar. Det var snabbt jobbat.
Blixtsnabbt. Min LEI kod var på plats en dag efter att jag påbörjade processen, utan extra kostnad. Jag har bara bra saker att säga om LEI kod. /Holger Morell